- jesteś 297,773 odwiedzającym
- a^ A^
- 0
POLITYKA PRYWATNOŚCI
Biorąc pod uwagę regulacje w zakresie ochrony danych osobowych, a przede wszystkim treść art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 roku (RODO) w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/WE – pragniemy udzielić Państwu niezbędnych informacji:
Administratorem przekazanych przez Państwa danych osobowych jest Gminna Biblioteka Publiczna w Wielkiej Wsi (dalej: Biblioteka) z siedzibą: pl. Wspólnoty 1; 32-085 Szyce.
Chodzi o dane osobowe , które są przetwarzane przez Bibliotekę w ramach korzystania przez Państwa z naszych usług, bądź podczas współpracy z nami.
W związku z tym, w zależności od charakteru relacji – potrzebujemy następujących Państwa danych:
| W przypadku osób korzystających z usług Biblioteki – Czytelnicy | W przypadku osób współpracujących z Biblioteką – Kontrahenci |
| imię, nazwisko, nr dowodu osobistego /nr legitymacji szkolnej, rok i miejsce urodzenia, grupa zawodowa, adres zamieszkania, nr telefonu, adres e-mail, nr karty bibliotecznej
—- Czytelnika bądź opiekuna prawnego |
nazwa firmy, adres firmy, NIP, nr telefonu, adres e-mail, nr rachunku bankowego. |
| W przypadku osób korzystających z usług Biblioteki – Czytelnicy | W przypadku osób współpracujących z Biblioteką – Kontrahenci |
| Dane osobowe przetwarzane będą w celu:
– realizacji zadań wynikających ze statutu Biblioteki, tj. m.in. zadań polegających na zaspokajaniu potrzeb edukacyjnych, kulturalnych i informacyjnych społeczeństwa, – wykonywania zadań związanych z udostępnianiem i ochroną zbiorów bibliotecznych, W tym wypadku podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest : – Ustawa z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 574 z późn. zm.), – Ustawa z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej (t.j. Dz.U. z 2019r., poz. 649 z późn. zm.), Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tj. Dz. U. z 2019 r., poz. 553 z późn. zm.) – Art. 6 ust. 1 lit. a, b, c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. |
Dane osobowe przetwarzane będą w celu:
a) realizacji postanowień zawartych w umowie – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest w tym wypadku art. 6 ust.1 lit. b), czyli przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy oraz art. 6 ust.1 lit. f), czyli prawnie uzasadniony interes Administratora; b) w celu dochodzenia roszczeń z tytułu prowadzonej przez Bibliotekę działalności gospodarczej – podstawa prawną przetwarzania danych osobowych jest w tym wypadku art. 6 ust.1 lit. b), czyli przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy oraz art. 6 ust.1 lit. f), czyli prawnie uzasadniony interes Administratora; c) w celu realizacji obowiązków prawno – podatkowych w związku z prowadzoną przez Bibliotekę działalnością gospodarczą – podstawa prawną przetwarzania danych osobowych jest w tym wypadku art. 6 ust.1 lit. b), czyli przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy oraz art. 6 ust.1 lit. f), czyli prawnie uzasadniony interes Administratora; |
Jako jednostka gminna, prowadząca działalność kulturalną dbamy o poufność Państwa danych. Z uwagi na konieczność zapewnienia odpowiedniej organizacji naszej jednostki – np. w zakresie infrastruktury informatycznej, czy bieżących spraw dotyczących naszej działalności jako przedsiębiorca – Państwa dane osobowe mogą być przekazywane, tj. ujawnione lub udostępniane – następującym kategoriom odbiorców:
a) innym podmiotom gospodarczym współpracującym z Biblioteką przy realizacji usług;
b) dostawcom usług zaopatrującym Bibliotekę w rozwiązania techniczne, informatyczne oraz organizacyjne umożliwiające świadczenie usług przez Bibliotekę oraz zarządzaniem naszą jednostką (w szczególności mowa o dostawcach usług teleinformatycznych, firmach kurierskich i pocztowych);
c) dostawcom usług prawnych i doradczych wspierającym Bibliotekę w dochodzeniu swoich roszczeń (np. kancelarie prawne i firmy windykacyjne);
—— podstawa prawną przetwarzania danych osobowych jest w tym wypadku art. 6 ust.1 lit. b), czyli przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy oraz art. 6 ust.1 lit. f), czyli prawnie uzasadniony interes Administratora;
Pragniemy poinformować, iż podmioty, które na zlecenie Biblioteki dokonują przetwarzania danych osobowych – działają na mocy i w oparciu umowy powierzenia (zgodnie z art. 28 RODO), bądź też w oparciu o złożone oświadczenia o zachowaniu poufności.
Nie. Państwa dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego / organizacji międzynarodowej.
Nie. Dane udostępnione przez Państwa nie będą podlegały profilowaniu, ani nie będą przekazywane, sprzedawane, czy wymieniane w celach marketingowych.
| W przypadku osób korzystających z usług Biblioteki – Czytelnicy | W przypadku osób współpracujących z Biblioteką – Kontrahenci | ||
Pragniemy jednak zaznaczyć, iż cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Co więcej, cofnięcie zgody i skorzystanie z prawa do bycia zapomnianym jest możliwe – po uregulowaniu wszelkich zobowiązań wobec naszej Biblioteki (tj. zwrot wszystkich materiałów bibliotecznych i /lub opłaceniu kary). Ponadto pragniemy poinformować, iż w przypadku braku aktywności na koncie czytelnika przez ponad 5 lat – dane zostaną usunięte z systemu. |
informujemy, iż Państwa dane osobowe przechowujemy przez czas obowiązywania umowy, a także po jej zakończeniu w celu:
– dochodzenia roszczeń w związku z wykonywaniem umowy;
|
Po upływie w/w okresów Państwa dane zostaną usunięte lub poddane anonimizacji.
Informuje się, iż podanie danych osobowych nie jest obowiązkowe. Jednakże biorąc pod uwagę realizację celów określonych w pkt 3, podanie danych osobowych może mieć charakter:
| W przypadku osób korzystających z usług Biblioteki – Czytelnicy | W przypadku osób współpracujących z Biblioteką – Kontrahenci |
| dobrowolny, ale podanie danych jest niezbędne do tego by mogli Państwo korzystać z usług Biblioteki. Z tego też względu, niepodanie danych oznaczonych jako niezbędne do świadczenia usług na Państwa rzecz – uniemożliwi ich świadczenie. | umowny, czyli podanie danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy. Innymi słowy, niepodanie danych osobowych będzie skutkowało brakiem możliwości zawarcia umowy i tym samym brakiem możliwości współpracy z Biblioteką; |
W związku z przetwarzaniem przez Bibliotekę Państwa danych osobowych – mają Państwo prawo :
– dostępu do swoich danych osobowych,
– sprostowania swoich danych osobowych
– usunięcia swoich danych osobowych,
– ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
– przenoszenia swoich danych osobowych;
– do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.
Ponadto informujemy, iż w przypadku przetwarzania danych osobowych w oparciu o wyrażoną zgodę, wszystkie wyrażone zgody na przetwarzanie – mogą być wycofane w dowolnym momencie. Jednakże cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Pragniemy jednak zaznaczyć, iż cofnięcie zgody i skorzystanie z prawa do bycia zapomnianym jest możliwe – po uregulowaniu wszelkich zobowiązań wobec naszej Biblioteki (tj. zwrot wszystkich materiałów bibliotecznych i /lub opłaceniu kary).
Mają Państwo także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Biblioteka wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych – panią Agnieszkę Madoń, z którą można skontaktować się poprzez e-mail madon.rodo@gmail.com – w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.
